各系：

根據檔案管理管理規定，結合我處2016屆畢業生工作進程安排，現將2016下半年畢業生學籍信息整理歸檔的有關事項通知如下：

    1、請各系按照2016年下半年畢業名單核查打印2016下半年畢業生學業成績表(教務系統：畢業生管理→畢業成績總表→A4幅面成績總表)。

    2、下半年專科畢業數據參考附件封面目錄格式要求，按專業集中，依封面、目錄、學籍表（依學號順序排列）順序，以班級為單位集結成冊。

    3、下半年本科畢業數據只需打印學業成績表，按專業、學號排序，系部簽章即可，封面和目錄由教務處統一處理。

    4、請各系審核人嚴格核對，務必保證各個學生所修課程與其所在專業的人才培養方案一致，審核后由審核人簽字并加蓋系公章（要求清晰、完整），于2017年3月10日前送教務處信息科（62158063）。

      附件：封面目錄格式.rar

教務處

2017年2月27日