各系：
我院2015-2016學年各班級學生教材費用已清算完畢，現予以公示，請各班級認真核實本班同學繳費明細表（附件一）、2015-2016年度教材費班級結算請單（附件二）、2015-2016年度各班級領書明細（附件三）。對于本次結算，請各班班主任、班長注意以下事項：
1、為提高工作效率，請各班級在周六、周日先行核算，如有問題在現場解決，如無問題可在現場簽字即可。
2、上一年度結算尚有部分班級的欠款未交至財務，該款將成為歷年欠款帶入本年度，如有部分班級已將欠款交至財務，各班班長可在結算當日前持繳費單銷賬。
3、因轉專業、升留級導致的班級人數變化等情況，各班級可根據財務部門提供的班級繳費同學名單進行總結算，例如李同學2015-2016學年上半年在外語系英語專業1班，該同學15年9月繳納500元教材費，財務部門將該生的繳費情況計入了英語1班。該生第一學期在英語1班領取教材了，后第二學期該生轉入管理系會計學專業3班，未在英語1班繼續領書，在會計學3班領取相應教材，但由于該生的繳費情況是計入了英語1班，該生須在會計1班繳納實際所領教材的費用，同時本人可到英語1班領取退款。
4、因大類招生班級分專業導致的情況，由于班級人數變動較大，請分班后的各班班主任、班長一并前來進行總結算。（卓越班級和普通班級的結算也可按此方式處理）
5、此次退、補款將直接與每位學生的個人賬戶（我校指定的中行）直接掛鉤，請各班級務必認真核算每位同學的退補款金額及填寫個人賬號（表中姓名與卡號持有人必須一致），各班須在填寫退款簽領表（紙質、電子表格，統一格式附件四）后領取教務科出具的憑證前往財務部門辦理補、退款手續。
對于教材費用的補繳和退款情況的具體安排如下：
5月16日（13周周一）
上午8點30分至 11點30分生物系、數理系
下午2點00分至 5點00分機械系、中文系
5月17日（13周周二）
上午8點30分至 11點00分旅游系、建工系
下午2點00分至 5點00分經濟系、管理系
5月18日（13周周三）
上午8點30分至 11點30分計算機系、外語系
下午2點00分至 5點00分藝術系、電子系
5月19日（13周周四）
上午8點30分至 11點30分教育系、化工系
下午2點00分至 5點00分各系補辦
教務處
二〇一六年五月十三日